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第737章 重置系统

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从需求部门提请申请,至我们采购科评估,再到厂领导审批,任一环节均不可或缺。”

周胜专注聆听:“王科长,那审批的准则主要是哪些呢?”

王科长阐释道:“主要考量采购的必要性、合理性以及预算是否充裕。若是不必要的采购或者预算超支,决然不会获批。再者,采购进程中,需严守财务制度,所有的发票、合同等文件皆需完备且规范。”

李明问道:“王科长,若遇紧急采购情形,审批流程能否简化?”

王科长表情严肃:“即便是紧急采购,亦不可全然逾越审批流程,不过可加快审批速率。我们设有专门的紧急采购通道,但事后亦需补齐相关手续,确保合规合法。”

方勇又问:“那在与供应商签订合同方面,有何特殊需留意之处?”

王科长详尽解说:“合同条款务必清晰确切,涵盖粮食的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式以及违约责任等。尤其质量标准与违约责任,务必要清晰明了,以防日后滋生纠纷。”

周胜点头示意领会:“王科长,我们定会仔细审察合同条款。”

王科长续道:“此外,采购完成后,需对供应商予以评估并反馈,借此促进供应商持续改良服务与产品质量。你们三人需分工协作,有人专职采购执行,有人负责质量把控,有人承担供应商管理。”

李明问道:“王科长,那我们如何分工为宜?”

王科长略作思量:“周胜,你在资源掌控与应对突发状况方面表现出众,你先行负责采购执行,于实际采购进程中协调各方资源,保障采购顺遂推进;李明,你心思缜密,便负责质量把关,对采购归来的粮食施行严格检测;方勇,你沟通才能卓越,你来负责供应商管理,与供应商维系良好的合作关系并进行评估反馈。你们意下如何?”

周胜率先表态:“王科长,我毫无异议,定当竭力做好采购执行事务。”

李明亦道:“我定会把牢质量关卡,绝不让劣质粮食混入厂里。”

方勇应道:“我会与供应商妥善沟通协作,维护好彼此的合作关系。”

王科长鼓舞道:“好,就这般定夺。你们初入采购科,或许会遭遇诸多艰难险阻,但莫要畏惧,需多研习、多交流,遇有难题及时向我或其他老同事求教。”

周胜满怀信心地回应:“王科长,我们定会尽快适应工作,为采购科增光添彩!”

在后续的工作里,周胜、李明与方


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